Кто должен подавать персональные данные в Роскомнадзор в 2025 году — обязательства и ответственность

В сфере обработки персональных данных с 2025 года вступают в силу обновлённые правила и требования, которые затрагивают как индивидуальных предпринимателей, так и юридические лица. Главный контролирующий орган — Роскомнадзор — следит за тем, чтобы все операторы своевременно подавали уведомления об обработке персональных данных.

Компания СертКонтроль подробно рассказывает, кто именно обязан подавать персональные данные в Роскомнадзор, как это сделать правильно и какие новшества вступили в силу в 2025 году.

Что значит подавать персональные данные в Роскомнадзор

Подавать персональные данные в Роскомнадзор — это значит направлять официальное уведомление о том, что вы как оператор осуществляете сбор, хранение и обработку личной информации граждан. Это обязательная процедура для легального ведения деятельности, связанной с персональными данными.

Кто должен подавать уведомление об обработке персональных данных

Обязанность подачи уведомления распространяется на:

• Юридические лица — организации всех форм собственности, которые обрабатывают данные сотрудников, клиентов или других лиц;

• Индивидуальных предпринимателей (ИП) — если они обрабатывают персональные данные для ведения бизнеса, даже если нет наёмных работников;

• Самозанятых, если они занимаются сбором и использованием данных в коммерческих целях;

• Организации и физлица, осуществляющие деятельность в интернете, включая владельцев сайтов, интернет-магазинов, мобильных приложений.

Какие персональные данные подлежат подаче в Роскомнадзор

В уведомлении указываются категории персональных данных, которые вы обрабатываете, например:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения;

• Контактные данные (телефон, email, адрес);

• Документы, удостоверяющие личность;

• Особые категории — биометрические данные, сведения о здоровье и пр.

Обработка персональных данных в 2025 году: что изменилось

В 2025 году Роскомнадзор усилил контроль, а также уточнил требования к:

• Обязательной регистрации операторов вне зависимости от числа сотрудников;

• Трансграничной передаче данных;

• Механизмам защиты и шифрования;

• Срокам хранения и обновлению информации в уведомлениях.

Кто обязан подавать персональные данные в Роскомнадзор: особенности для ИП

Индивидуальные предприниматели, даже если у них нет сотрудников, обязаны подавать уведомление, если собирают и обрабатывают персональные данные клиентов или контрагентов. Исключения составляют случаи, когда обработка носит исключительно личный или бытовой характер.

Последствия неподачи уведомления в Роскомнадзор

Если оператор не подаёт уведомление, ему грозят:

• Штрафы от 10 000 до 500 000 рублей в зависимости от вида и масштаба нарушения;

• Приостановка деятельности по обработке персональных данных;

• Повышенное внимание со стороны контролирующих органов.

Как помочь компания СертКонтроль

Мы оказываем профессиональную юридическую поддержку:

• Консультации по определению необходимости подачи уведомления;

• Подготовка и оформление полного пакета документов;

• Подача уведомлений в Роскомнадзор от имени клиента;

• Актуализация сведений при изменениях в деятельности;

• Сопровождение при проверках и устранение нарушений.

Итог

Обязанность подавать персональные данные в Роскомнадзор в 2025 году касается практически всех операторов — от ИП до крупных компаний. Своевременная и корректная регистрация в реестре обеспечивает защиту бизнеса и соблюдение законодательства.

Компания СертКонтроль поможет вам выполнить все требования закона быстро, просто и без ошибок.