Отчётность по формам 6.1, 6.2, 6.3

Отчётность по формам 6.1, 6.2 и 6.3 играет ключевую роль для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность и взаимодействующих с таможенными органами Российской Федерации. Такие формы служат инструментом контроля импорта и экспорта, выполнения обязательств по сертификации и подтверждению соответствия продукции. Центр по сертификации «СертКонтроль» оказывает полный комплекс услуг по оформлению и сопровождению сдачи этих форм, помогая избежать ошибок и штрафов.

Что именно представляют собой формы 6.1, 6.2 и 6.3?

Формы 6.1, 6.2 и 6.3 утверждены приказами и постановлениями правительства РФ в рамках контроля за движением сертифицированной продукции, а также мониторинга соответствия товаров техническим регламентам и требованиям ЕАЭС. Следует отметить, что указанные формы не универсальны — каждая из них соответствует определённому виду деятельности или продукции:

В практике «СертКонтроль» регулярно возникают вопросы по верному заполнению данных форм, роли упаковочных листов, транспортных и складских документов, порядке отражения возвратов и корректировок. Реальные кейсы показывают, что ошибки в отчетности, даже незначительные (например, разногласия в количестве фактически реализованной продукции и данных сертификатов), могут привести к доначислениям, административным штрафам и блокировкам сертификатов соответствия.

Кому и когда необходимо сдавать формы 6.1, 6.2, 6.3?

Требования по сдаче данных форм распространяются на:

• Иностранных производителей, поставляющих товары в Россию;
• Дистрибьюторов и импортеров;
• Организации, выпускающие продукцию на российский рынок согласно перечню ТН ВЭД;
• Участников внешнеэкономической деятельности с объемом поставок от 1000 евро в течение отчетного периода;
• Предприятия с обязательной сертификацией ТР ТС/ЕАЭС или декларированием.

Частота сдачи отчетности обычно ежеквартальная (срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом), но возможны и ежегодные отчеты по требованию контролирующих органов. Например, в 2023 году Росаккредитация усиленно отслеживала сроки подачи и полноту сведений, отправляя предписания нарушителям (основание — Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Пошаговая инструкция по сдаче отчетности

1. Сбор и анализ исходных данных: необходимы сведения о сертифицируемой продукции, данные о реализации и остатках, копии контрактов, сертификаты, транспортные и товаросопроводительные документы. Эти данные должны согласовываться с выписками из ТН ВЭД, внутренними бухгалтерскими учетами и данными складского учета.

2. Заполнение отчетных форм: наш опыт показывает, что типичные ошибки совершаются при переносе данных о количестве продукции (особенно при пересортице, замене поставщика, частичных возвратах). Важно предельно точно указывать наименования, коды ОКПД2/ТН ВЭД, номера деклараций/сертификатов и реквизиты документов основания.

3. Верификация и подписка: перед подачей отчета специалисты «СертКонтроль» рекомендуют тщательно сверить все сведения, исключить дублирование позиций, скрытые остатки и орфографические ошибки в кодах.

4. Подача отчета: осуществляется через личный кабинет на портале Росаккредитации или через уполномоченные сервисы (например, электронная платформа «СертКонтроль»). При возникновении технических сбоев следует делать скриншоты и отправлять документы с сопроводительным письмом на электронную почту аккредитующего органа.

5. Получение отметки о сдаче и хранение документов: отметка поступает в электронном виде, хранение первичных документов обязательно минимум 3 года согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На практике мы помогали компаниям оперативно исправлять недочеты даже после отправки отчетности — в таких случаях формируется корректирующая форма с пояснительной запиской.

Стоимость и сроки оформления отчетности в «СертКонтроль»

Оформление одной формы под ключ (сбор, верификация, заполнение, отправка) — от 8000 до 15 000 рублей, в зависимости от объема и специфики ассортимента.

• Форма 6.1 — от 8 000 руб;
• Форма 6.2 — от 9 000 руб;
• Форма 6.3 — от 10 000 руб;

Срок подготовки — от 1 до 5 рабочих дней. Для постоянных клиентов и крупных участников ВЭД предусмотрены скидки и абонентское обслуживание по индивидуальным тарифам.

По всем вопросам оформления отчетности и получения консультации мы принимаем звонки по номеру 89005746601 или по электронной почте sertkontrol@bk.ru.

Реальные примеры из практики «СертКонтроль»

1. Импортер электроники: В 2023 году к нам обратился импортер смартфонов, столкнувшийся с отменой сертификата соответствия из-за несвоевременного представления формы 6.1. Мы восстановили полный комплект документов, оперативно подготовили отчет с корректировкой, приложили письмо-объяснение, что позволило компании избежать крупных штрафных санкций и восстановить статус аккредитации.

2. Оптовый поставщик текстиля: Компания столкнулась с расхождениями между данными складского учета и сведениями, отраженными в форме 6.2. Наши специалисты провели сверку остатков совместно с бухгалтерией клиента, выявили источник ошибочного внесения данных (человеческий фактор), подготовили исправленный вариант формы и сопровождали процесс внесения корректировок на портале Росаккредитации.

Вопрос-ответ: Часто задаваемые вопросы о форме 6.1, 6.2, 6.3

• Вопрос: Можно ли сдавать отчетность по формам 6.1, 6.2, 6.3 только по требованию?
• Ответ: Нет, форма обязательно сдается в установленные нормативными актами сроки, даже если запрос со стороны органа был не получен. Просрочка влечет административную ответственность.
• Вопрос: Изменились ли требования к формам после 2022 года?
• Ответ: Да, с 2022 года уточнены форматы передачи данных, введены новые поля, связанные с кодами ОКПД2, частью продукции теперь указываются коды согласно ТН ВЭД (Приказ Минпромторга РФ №1092). Также ужесточился контроль корректности сведений.
• Вопрос: Каковы штрафы за непредставление/ошибки в отчетах?
• Ответ: Согласно ст.14.19 КоАП РФ, штрафы для юридических лиц могут достигать 300 000 рублей, а также возможна блокировка сертификата соответствия или отзыв допуска на внутренний рынок.
• Вопрос: Можно ли внести исправления после сдачи отчета?
• Ответ: Да, корректирующая форма принимается при обнаружении ошибок или изменении реальных данных. Главное — приложение пояснительной записки и сопроводительных документов.

Общие рекомендации от «СертКонтроль»

• Проводите регулярную сверку складских и бухгалтерских данных до оформления отчетности;
• Используйте последние редакции форм и актуальные образцы заполнения (шаблоны можно получить по запросу у наших специалистов);
• Ознакомьтесь с перечнями кодов ТН ВЭД ЕАЭС — это позволит избежать несоответствий продукции в отчетности и сертификатах;
• Сохраняйте всю первичную документацию, в том числе электронную переписку с органами аккредитации;
• Не рискуйте самостоятельным заполнением отчетов при сложном ассортименте — воспользуйтесь помощью экспертов «СертКонтроль».

Наши специалисты всегда на связи, чтобы разъяснить тонкости законодательства, сделать необходимые шаблоны, провести аудит вашей документации и подготовить отчетность, соответствующую всем современным требованиям российского и международного права.

Обращайтесь за услугами в «СертКонтроль» — гарантия безопасности вашего бизнеса и профессиональное сопровождение во всех вопросах таможенной и сертификационной отчетности!

Контакты для обращений:
89005746601
sertkontrol@bk.ru