Регистрация в Роскомнадзоре для репетиторов, психологов, адвокатов и других профессионалов — инструкция 2025

Многие профессионалы, работающие напрямую с клиентами и обрабатывающие персональные данные, обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре как операторы. Это требование закона 152-ФЗ, действующее в 2025 году для широкого круга деятельностей.

Компания СертКонтроль подготовила разъяснение, кто обязан пройти регистрацию в Роскомнадзоре и как правильно выполнить требования, чтобы избежать штрафов.

Кому из специалистов нужна регистрация

Ниже приведены категории лиц, чья деятельность предполагает регулярную работу с персональными данными клиентов. Для них регистрация в Роскомнадзоре обязательна.

Регистрация репетитора в Роскомнадзоре

Если вы обучаете учеников (очно или дистанционно), собираете их ФИО, телефоны, e-mail или данные родителей, вы обязаны зарегистрироваться как оператор персональных данных. Это касается и самозанятых репетиторов.

Регистрация психологов и коучей

Психологи работают с особенно чувствительной информацией: личные данные, состояние здоровья, записи консультаций. Без регистрации в Роскомнадзоре деятельность может быть признана незаконной, особенно если используется сайт или анкеты.

Регистрация адвокатов и юристов

Адвокаты и частные юристы собирают документы, паспортные данные, ИНН клиентов. Даже если они не используют сайт, при ведении базы клиентов или архива они обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Это касается и адвокатов с лицензией, и юристов-фрилансеров.

Регистрация арбитражного управляющего

Управляющие обрабатывают персональные данные участников дел — это неотъемлемая часть работы. Поэтому регистрация в Роскомнадзоре обязательна и регулируется дополнительно нормами по конфиденциальности и хранению информации.

Регистрация селлеров и онлайн-продавцов

Если вы торгуете на маркетплейсах, принимаете заказы напрямую или ведёте интернет-магазин, вы обрабатываете персональные данные (заказы, адреса, телефоны). Независимо от платформы (Ozon, Wildberries и др.), селлер обязан пройти регистрацию.

Регистрация индивидуальных предпринимателей

Любой ИП, работающий с клиентами, обрабатывает персональные данные. Даже если нет сотрудников. ИП без наёмных работников тоже обязан подать уведомление в Роскомнадзор.

Регистрация работодателей

Работодатель, хранящий сведения о кандидатах, резюме, трудовых договорах и прочем, обрабатывает ПД. Следовательно, любая организация, принимающая сотрудников, обязана зарегистрироваться.

Регистрация физических лиц

Физлица без ИП-статуса, оказывающие услуги (няни, сиделки, мастера на заказ и т.д.) также обязаны пройти регистрацию, если собирают данные клиентов или взаимодействуют через сайты, мессенджеры, почту.

Как проходит регистрация

1. Подготовка уведомления;

2. Подача через портал Госуслуг или лично;

3. Проверка и внесение в реестр Роскомнадзора;

4. Получение уведомления о постановке на учёт.

Какие данные указываются

• ФИО или наименование (ИП, организация);

• Цель обработки (оказание услуг, консультации и т.п.);

• Категории обрабатываемых данных;

• Меры защиты;

• Контактные данные.

Ответственность за отсутствие регистрации

Отсутствие регистрации влечёт административную ответственность:

• Штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;

• Для физлиц — предупреждение или штраф;

• Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Как СертКонтроль помогает

• Уточняем, нужна ли регистрация конкретно в вашем случае;

• Составляем уведомление;

• Подаём документы в Роскомнадзор;

• Помогаем с ответами на запросы ведомства;

• Сопровождаем до получения подтверждения.

Итог

Если вы работаете с клиентами — независимо от формата занятости — скорее всего, вам необходима регистрация в Роскомнадзоре как оператора персональных данных. Это касается как ИП и юристов, так и репетиторов, психологов и интернет-продавцов.

Компания СертКонтроль поможет пройти регистрацию быстро, законно и без ошибок.